工卓商贸管理系统 V21 网络版 正式发布了!

独特的私有云技术,您的数据库您自己管理,把您的数据库放在您自己手中

产品简介

【工卓商贸管理系统】是一款全流程、全功能的外贸ERP软件,内贸ERP软件,整合了客户管理、邮件管理、合同管理、进销存管理、生产管理、财务管理、权限管理,针对的主要用户是中小型贸易企业、生产企业。该软件是IT技术、管理思想、业务实际需求的融合体,采用先进的管理理念,借助电脑的力量,来实现企业的管理目标。用户使用方便,操作灵活,系统自动化程度高,充分的展示了“老板管理方便,业务员使用方便”的使用宗旨,而业务单据和财务账目的自动生成,更是帮助用户提高了工作效率,降低了管理成本,从根本上提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。

产品特色

系统内的每一条产品信息的情况,可以在一张大表中查看每一条产品的价格单,报价单,销售订单及交货期,收购合同及交货期,入库单,出库单等信息,所以业务员可以及时了解自己订单完成的进度,这样就可以避免发货少,跟踪不及时等情况。

1. 可以通过销售合同生成多个收购合同,也可以通过收购合同生成多个销售合同;

2. 一个收购合同可以生成多个入库单,也可以一个供货单位的多个收购合同生成一个入库单;

3. 同一个客户订货信息可以通过一个或多个入库单可以生成一个出库单,即同一个客户的一个或多个订单可以生成一个出口发票;

4. 可以随时更换代理出口公司的信息。

1. 可以通过Excel模板进行客户和库存的导入;

2. 可以在合同,入库单,价格单,报价单中粘贴Excel的数据,在合同中的商品名称可以直接填写或进行粘贴(填写的新的商品信息系统会自动在商品里建档,不需要先到商品里面设置),同样碰到的客户信息也是可以在相应的单据中先填写系统帮助自动跳页面生成,然后可以直接使用;

3. 可以随时在任何单据中插入相关的附件;

1. 系统可以帮助业务员通过报价单一键生成销售合同,通过销售合同一键生成收购合同,通过收购合同一键生成入库单,出库单可以直接生成出口发票,出口发票可以生成配船委托和报关单据等;

2. 系统也可以通过价格单帮助业务员自动核算报价单;

3. 可以对已经生成的销售合同,收购合同等通过点击复制按钮生成新的合同,

4. 业务员可以根据需要先生成销售合同(或者收购合同,或者入库单)然后在往下做其他业务员单据;

5. 所有的业务单据都可以生成Word文档,可以打印预览,可以在系统中更换代理公司;

强大的邮件系统

与产品、合同、销售单据无缝结合
方便的查询各种客户卷、项目卷

严格的客户管理

多维度管理客户,全公司统一调配资源
协同跟进,无缝交接,真正保卫公司资源

便捷的价格管理

商品,收购价格,销售价格按格式录入
方便查询各种产品价格走势

高效的合同管理

快速生成销售合同、收购合同
合同产品无缝跟踪

即时的生产管理

即时掌握原材料、半成品、成品数量
控制生产中各个环节

全面的进销存管理

商品入库出库,库存管理
实时了解产品情况,无缝跟踪

实用的财务管理

体现业务实际情况,账目自动生成
管理业务费用分摊,即时利润一目了然

完美的权限管理

贴近实际的权限管理
灵活设定,适用于各种岗位

便捷的审批管理

随时随地审批,灵活把控

功能亮点

  •  智能化、自动化后台处理,自动接收邮件,自动分发邮件,快速生成销售合同、收购合同、入库单、出库单、销售发票及各种单据,自动生成应收货款,应付货款,自动核算每日流动资产。
  •  整合个人资料及各种主管、分管、下级资料,一目了然,方便管理
  •  可以从业务的任何一个环节开始操作,方便灵活,适应各种业务需求。
  •  可以从系统中直接出业务代理的单据,满足代理业务的需求。节省业务员大量的单据操作时间。
  •  财务以业务为核心,反应业务实际情况,避免了业务帐和财务账不同步的情况,老板不需要懂财务也可以清楚公司资金状况。
  •  方便查找资料,提供各种汇总,查询工具,分类汇总,双击跳转,及各种快捷键
  •  与Office Word Excel无缝连接,可以方便的导入邮件,导入客户,导入库存,输出报价单,输出合同,输出销售单据
  •  提供了各种业务基础资料,全球货币名称,国家,城市,海关编码表,贸易方式,付款条件,价格条件,保险条款,财务科目。
  •  数据库保留在用户手中,只在用户公司内部共享,有效防止了互联网的不安全性。
  •  不需要专业的服务器即可运行,节省用户的硬件投资。

功能模块

邮件管理

【工卓商贸管理系统】的邮件管理模块涵盖了邮件的导入、接收发送、查询、智能分配及邮件回复统计等功能内容。该模块实现了公司邮箱的统一管理,直属上级可以看到下级的邮件,并对其进行编辑修改删除,有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题;收到的邮件,系统会根据客户自动分发给相应的业务员,使各业务员之间互不干扰,工作井然有序;邮件汇总页面可以根据所有邮件的相关信息进行简单搜索或多条件并列搜索,也可以对邮件进行模糊搜索,简化了业务员工作流程,方便快捷,减轻了员工的工作压力。

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客户管理

【工卓商贸管理系统】的客户管理模块实现了客户资料的统一管理。该模块具有客户资料导入功能、各业务员的客户资料保密功能和客户资料查找功能,既可以避免客户资料的丢失,又可以避免撞单。此外,即使是在其他功能模块,也可以根据需要随时进行客户建档,方便了业务员的系统操作。

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商品管理

【工卓商贸管理系统】的商品管理模块涵盖了商品和价格单等内容。软件对于商品管理,清晰明了,一个列表可显示出所有商品,一个界面可显示商品的完整信息,双击代码还可打开相应界面,内容填写必填与选填提示清晰。价格单是非常重要的,便于用户了解不同规格、不同数量、不同时期商品的不同价格,有效避免因商品因素变化导致的价格意识模糊等诸多问题。在商品管理模块也有汇总页面,能够进一步了解到不同厂家在某一时间段不同规格产品的价格,界面清晰易懂,减少了业务员的压力与失误率。

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合同管理

【工卓商贸管理系统】的合同管理模块涵盖了报价单,销售合同和收购合同等内容。

合同模块主要是可以快速制单:报价单——一键生成销售合同——一键生成收购合同;可以灵活制单:销售合同可以生成多个收购合同,收购合同也可以生成多个销售合同,可以从报价单生成销售合同,也可以直接生成销售合同;方便客户制单:可以直接从EXCEL表格中复制在合同中进行粘贴生成销售合同或收购合同。工卓软件还提供了一个大表可以跟踪每一条的产品信息:价格单,报价单,销售合同及交货期,收购合同及交货期,入库日期,出库日期等,可以随时查看在手合同信息。可以查看销售合同的利润情况。


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库存管理

【工卓商贸管理系统】的库存管理模块涵盖了入库单,导入库存,备货单等内容。入库单能够(也可以按照库位)即时看到(该库位的)在手库存和已经出库的库存情况可以快速入库:在收购合同中一键生成入库单;灵活入库:可以同一个公司的多个合同的部分或全部产品同时入库,可以直接生成入库单,可以通过生产单将生产的成品入库;导入库存:可以通过Excel模板表格导入;可以即时查看到各个供货商的应付账款;可以查看入库的产品是否已经有销售订单;方便的填写功能:也可以直接在Excel表格中复制,粘贴在系统需要的地方。此外,库存汇总页面还可以查询各个供应商的应付账款以及相关的出口发票的采购成本


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生产管理

【工卓商贸管理系统】的生产管理模块涵盖了原材料管理、生产加工、生产单等内容。生产模块主要是在产原材料的管理和由原材料加工成为成品的管理。原材料管理包含从库存分发原材料到在产原材料,到生产加工使用的原材料,多余的原材料退库等功能。生产加工主要包含在哪里加工,可以是自己公司生产也可以外协加工,可以直接生产出成品也可以先生产半成品再加工到成品。可以直接生产,也可以按照订单生产。生产完的成品需要及时入库。可以查到每个生产单的原材料使用成本。


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单据管理

【工卓商贸管理系统】的单据管理模块主要功能是出口发票的管理以及相应报关单据的自动生成。工卓商贸管理系统不仅追求高效、便利,还力求全面、整洁。其涵盖单据范围不仅广范,而且确保了单据的一致性。出口发票的汇总页面可以查询到每个客户的销售情况及应收账款情况,有权限的用户还可以看到每个出口发票的毛利。

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财务管理

【工卓商贸管理系统】的财务管理模块涵盖了银行账户、银行往来账、财务收支明细账、财务核算汇总、账户余额账等等。系统财务以业务为主,在财务模块里可以看到每一笔银行账目及账目去向。该系统既可以自动生成财务收支明细账目,又可以查到每一个发票应收、应付、退税以及每笔业务的直接利润,并且财务和有权限的用户可以随时看到各个账户的余额、预收账款及预付账款。

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常见问题查看更多

在工卓软件中所有的合同一目了然,所有的产品跟进一张表解决。这张表能看到(比如采购合同,采购的交货期,销售合同,销售的交货期,入库的日期,出库的日期等),这样可以保证每个环节不出错,而且可以在很大程度上提高工作效率。
工卓外贸软件的报价单是通过价格单生成的,所以它的报价单会显示每一条商品信息的报价利润率。签发报价单时查看下每条商品的报价利润率,就可以避免报价时错误的产生。报价单只有签发后才能输出WORD 文档,然后打印发给客户。
工卓软件先生成产品的原材料清单(BOM),通过它生成报价单,通过报价单一键生成销售合同,通过销售合同一键生成该产品所有原材料采购合同,避免单独生成原材料采购合同容易发生缺项等问题的发生。
首先对于该产品建立原材料清单(BOM),在生产——原材料管理——可用原材料——发放BOM套——选定加工单位——选定产品——点击预计可生产套数就可以查看到库存原材料能生产该产品的数量情况——填写成品套数——点击确定即将原材料按套发放完毕。
在工卓软件中有各种汇总可以帮您立即筛选出需要的各种数据和文件,可以最大程度的节约您的时间,让您可以投入更多的时间开发客户。
工卓软件帮您解决,在软件中可以立即看到应付和应收账款,预收和预付账款,系统可以自动生成应收退税,实现业务财务的轻松对账。
工卓外贸ERP管理软件考虑到在业务员的输入问题,所以特别设定了客户导入,库存导入功能;考虑到业务员的制单需要花费大量的时间,系统设定了一些一键制单功能;考虑到合同等单据中输入产品信息多所以系统允许对Excel表格的内容进行复制粘贴到系统的单据中;考虑到重复订单,系统的订单是可以复制生成新的编号的订单的;工卓外贸软件中方便的使用还有很多,这里就不一一描述了。
在工卓外贸ERP管理软件中可以看到销售合同的利润,有权限的人员可以在合同中看到每一票的预计利润(销售收入—采购成+退税—预计运费);可以在出口发票汇总中看到每一票的实际利润(销售收入—采购成+退税—实际运费)
工卓外贸ERP管理软件中可以看到即时库存。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——库存——库存商品汇总——打开库存商品汇总页面——点击“在手库存商品”按钮就可以查看了。
工卓外贸软件中是可以查询库存商品有无销售订单的状态的。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——库存——库存商品汇总——打开库存商品汇总页面——点击“在手库存商品”按钮就可以查看库存——鼠标将页面向右拉就可以看到有销售合同号的就是已经定出去的货,没有的就是可以销售的货品。
工卓外贸软件的库存可以分仓库和库位管理的。
工卓外贸软件对于仓库,库位的新增或修改操作如下:
主菜单——库存——仓库管理(或库位管理)
工卓外贸软件对于当前库存的商品可以根据仓库或库位进行筛选,也可以调整库存商品的库位等。
操作如下:主菜单——库存库存商品汇总——打开库存商品汇总页面——点击“在手库存商品”按钮——点击左侧的仓库或库位查询就可以了。
工卓外贸软件生产的产品可以控制产品数量和质量。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——生产——原材料管理——点击“可用原材料”——“原材料库存”挑选需要的原材料——选定数量——点击“发放原材料按钮”
工卓外贸软件——主菜单——生产——生产加工——新增生产单——点击原材料——点击上面的“选取”(选定当前生产单中所需使用的原材料)——下面填写产成品的名称,规格,数量,单位等信息。当然如果有二等品或残次品在产品名称中标明即可。
工卓外贸软件中生产单可以按销售合同生产。
多生产的产品可以入库但是没有销售合同号的关联,所以可以销售给任何客户。
生产步骤:
工卓外贸软件——主菜单——生产——原材料管理——点击“可用原材料”——挑选需要的原材料——选定数量——点击“发放原材料按钮”
工卓外贸软件——主菜单——生产——生产加工——新增生产单——点击原材料——点击上面的“选取”(选定当前生产单中所需使用的原材料)——下面点击订单中需要生产的产品——点击下面的“选取”(选定当前生产单中应该根据销售订单生产的产品)——然后再在下面填写多生产出来的产成品的名称,规格,数量,单位等信息。
产成品入库步骤:工卓外贸软件——主菜单——入库单——点击“新增”按钮——选定加工单位——点击下面的生产单明细——选定产成品——点击“入库或全入”按钮
工卓外贸软件中多个收购合同的产品可以同时入库到一个入库单中。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——库存——入库单——新增——填写或挑选供货公司——点击下面的收购合同明细——选择要入库的项目(也可以通过鼠标右键进行筛选)——点击“入库或全入”按钮
工卓外贸软件中一个收购合同可以对应多个销售合同。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——合同——销售合同——新增按钮直接生成——填写客户代码选定买方公司——点击保存按钮(左边竖条)——点击下面的收购合同明细——选定商品信息——选定(有几条就选定几条,也可以全选)——点击下面的销售合同明细——查看,并填写其他信息——完成销售合同——点击签发按钮
对应这个收购合同的每一个供应商可以生成一个新的销售合同
工卓外贸软件中可以知道每个生产单的原材料成本。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——生产——生产单——下面的原材料明细就可以看到了
工卓外贸软件中生产加工可以有多道生产工序
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——生产——原材料管理——点击“可用原材料”——“原材料库存”挑选需要的原材料——选定数量——点击“发放原材料按钮”
工卓外贸软件——主菜单——生产——生产加工——新增生产单——点击原材料——点击上面的“选取”(选定当前生产单中所需使用的原材料)——下面填写半成品的名称,规格,数量,单位等信息。
下面的工序:
工卓外贸软件——主菜单——生产——原材料管理——点击“可用原材料”——挑选需要的原材料库存和半成品库存——选定数量——点击“发放原材料按钮”
工卓外贸软件——主菜单——生产——生产加工——新增生产单——点击原材料——点击上面的“选取”(选定当前生产单中所需使用的原材料)——下面填写成品的名称,规格,数量,单位等信息。
工卓外贸软件中生产可以外协加工。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——生产——原材料管理——点击“可用原材料”——挑选需要的原材料库存和半成品库存——选定数量——点击“发放原材料按钮”(这时选定生产加工的公司)
工卓外贸软件已经有订单的库存可以变更国外客户。
操作步骤:
工卓外贸软件——主菜单——库存——入库单汇总——选定入库单号双击打开——点击编辑按钮——点击下面的库存明细——选定商品信息——点击退库按钮填写退库的数量——点击下面的收购合同明细——选定变更后的客户的产品信息——点击“入库”按钮——入库。

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  •  安装方式:大连范围内技术人员上门安装,调试。大连范围外技术人员进行远程协助安装。
  •  后期服务:有疑问可以通过QQ、Teamview进行远程协助,也可电话咨询。
  •  升级方式:官方有升级补丁免费通知客户进行远程协助升级。
  •  收费服务:每年需要交付合同金额的10%作为服务费用。

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操作系统:WinXP/Vista/Win7/Win8/Win10

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请先下载安装Framework 4.0,才可以正常运行工卓商贸管理系统,也可以到官方进行下载。

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关于我们

大连工卓科技发展有限公司(以下简称“工卓科技”)成立于2009年7月,位于中国软件和服务外包的领军城市——“美丽的北方明珠”大连。公司自成立以来,一直致力于商贸管理“信息化”下的产品研发、销售、技术咨询和服务,不断汲取众多商贸,尤其是外贸企业经营管理的经验,认真进行软件行业化、产品化的需求分析,十分注重与社会相关单位、部门的密切配合,并于2010年3月与大连通易商贸有限公司达成战略伙伴合作协议,形成良好的互动合作关系。公司拥有一支忠诚度高、技术能力强的专业软件设计与开发团队,团队拥有多年的工作经验,精通Windows、Android、iOS等平台下各类软件的设计和开发。

工卓科技一直致力于外贸企业信息化管理领域的研究工作,并把在各个优秀企业中汲取到的管理思想和理念精髓融入到软件设计和实施培训中,成为真正的外贸领域管理专家。公司客户主要以国内外中小型外贸公司为主,客户企业使用工卓软件建立以客户管理为中心、以协同办公为主线的管控模式,通过不断优化业务流程来实现提高市场竞争力、降低成本、提升绩效的目标。经过不断的探索和研发,工卓科技对外贸操作流程的理解上升到了更高的层面,所设计的产品、开发的项目、提供的服务,都更加贴合外贸企业的需要。我们追求的理念不仅仅是为客户提供最优质的服务,更重要的是为客户提供最先进的管理理念和最完整的解决方案。

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