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中小型企业的必备贸易管理工具
扁平化管理 + 垂直化管理
以客户为中心, 以产品为中心, 以利润为中心, 以用户为中心
高效, 专业, 实用, 易用, 整合, 协同
工卓商贸管理系统 的客户管理模块实现了客户资料的统一管理, 有效避免了客户资料的丢失. 通过客户主管分管的设定, 可以将不同用户的的客户分隔开来, 客户可以在不同用户间共享或保密, 有效避免了抢单, 撞单, 飞单的情况. 而且, 用户可以随时查询客户的各种业务资料, 客户的订单金额走势, 利润走势等
工卓商贸管理系统 的邮件管理模块实现了公司邮箱的统一管理, 有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题. 邮件自动接收, 自动提醒收到的邮件, 系统会根据主管分管客户自动分发给相应的业务员, 使各业务员之间互不干扰, 工作井然有序; 可以群发邮件, 高效开发客户; 可以根据所有邮件的相关信息列出客户卷, 项目标签卷, 方便查找资料; 可以随时随地归并建档, 提高工作效率; 与实际业务紧密关联, 方便的列出合同或销售发票的相关邮件
工卓商贸管理系统 的收购价格管理, 是一切业务的基础, 在这里, 用户可以建立采购基本信息的资料, 有成品价格单, BOM单, 以后可以根据这些资料一键生成报价单, 一键生成成品收购合同, 一键生成原材料采购合同, 一键发放原材料库存, 等等. 用户可以方便的按照供货单位, 产品名称, 日期范围, 业务员权限等检索对比各个时期的价格变化"
工卓商贸管理系统 的报价管理, 实现了对外报价的统一管理, 方便以后查核价格走势, 利润走势, 方便进行客户间的价格比对, 系统可以按照换汇成本, 指定利润率进行自动报价, 自动核算利润率. 报价单生成之后, 所有以后的销售, 采购的合同, 单据都可以一键生成, 大大提高工作效率
工卓商贸管理系统 的收购合同管理模块, 将您的所有收购合同管理在一起, 包括国内销售, 进口, 自营, 代理, 信用证. 收购合同. 可以从价格单一键生成, 从销售合同一键生成, 可以粘贴表格, 可以导出Word文档, 与客户函电完美对接. 更神奇的是, 合同利润率, 利润金额, 换汇成本由系统自动核算, 您可以随时查看每个供货商的收购合同的销售利润走势, 收购金额走势, 帮助您随时了解全面的现在的和以前的收购形势, 已决定收购价格和销售价格
工卓商贸管理系统 的销售合同管理模块, 将您的所有销售合同管理在一起, 包括内销, 出口, 自营, 代理, 信用证. 销售合同. 可以从报价单一键生成, 从收购合同一键生成, 可以粘贴表格, 可以导出Word文档, 与客户函电完美对接更神奇的是, 合同利润率, 利润金额, 换汇成本由系统自动核算, 您可以随时查看每个客户的销售利润走势, 销售金额走势, 帮助您随时了解全面的现在的和以前的销售形势, 已决定收购价格和销售价格
工卓商贸管理系统 的生产管理模块涵盖了成品管理, 半成品管理, 原材料管理, 生产加工, 再生产, 成品入库, 生产控制等, 操作方便, 流程简单, 可以即时管理已发放原材料, 未使用原材料, 已使用原材料, 已完成成品及半成品, 未交货成品, 已交货成品等生产管理信息, 支持发放原材料, 退回剩余原材料操作. 与库存完美整合, 您可以随时跟踪所有原材料或产品的收购销售信息
工卓商贸管理系统 的库存管理模块涵盖了入库, 出库, 库存控制, 仓库管理等功能, 可以非常方便的跟踪所有库存的来龙去脉, 库存资料可以由合同一键生成, 可以手动导入, 可以粘贴表格库存, 与生产完美结合, 您可以随时查看到原材料, 成品的即时信息 更神奇的是, 库存应付货款, 应付费用由系统自动记账, 完美的将业务和财务整合在一起, 共同工作
工卓商贸管理系统 的进口单据管理模块涵盖了进口发票, 进口订舱单, 加工手册管理等功能, 进口发票, 装箱单可以自动生成, 输出PDF文档, 与客户邮件完美对接, 可以同时制作同一销售不同代理公司的单据, 大大节省制单时间, 加工手册的原材料和成品与生产和销售无缝衔接, 管理每个加工手册的使用情况, 报关核销情况, 应付货款, 应付费用由系统自动记账, 业务与财务完美统一, 协同工作
工卓商贸管理系统 的销售单据管理模块涵盖了出口销售发票, 内销发票, 订舱单等功能. 销售发票, 装箱单可以自动生成, 输出PDF文档, 与客户邮件完美对接, 可以同时制作同一销售不同代理公司的单据, 大大节省制单时间. 销售利润率, 利润金额, 换汇成本由系统自动核算, 您可以随时查看每个客户的利润走势, 金额走势, 全面了解销售情况. 更有, 销售应收货款, 应收费用由系统自动记账, 业务与财务完美统一, 协同工作
工卓商贸管理系统 的财务管理模块涵盖了银行账户, 银行往来账, 财务收支明细账, 账户余额账等. 系统财务以业务为主, 在财务模块里可以跟踪每一笔银行账目的去向, 财务和业务无缝交接, 系统既可以 自动生成 财务收支明细账目, 又可以查到每一笔销售的应收, 应付, 退税以及每笔业务的直接利润, 并且可以随时看到各个账户的余额, 预收账款及预付账款. 系统 自动核算 每日流动资产 余额, 即时体现公司实际利润情况
工卓商贸管理系统 的审批管理模块贯穿于整个系统中, 可以从任何记录发起审批, 审批项目与具体相关记录直接关联, 供审批申请人和审批人直接了解与审批相关的业务实际内容. 可以多人审批, 一票决策. 业务主管人可以自行审批, 也可以提交他人审批, 方便快速业务操作.
工卓商贸管理系统 的系统管理模块, 用于设定公司内部组织结构, 公司的业务设置, 财务设置, 及各个用户的权限设置. 同时, 子公司也可以设置在系统中, 共同管理
工卓商贸管理系统 的个人空间模块, 整合了我的文档, 我的收藏, 我的共享等常用办公功能, 给用户提供了一个云空间, 方便公司内部资料的交互, 方便用户在各个不同终端随时查阅和上传自己的资料
工卓商贸管理系统 的基础数据管理模块, 是系统数据的基础, 也是各种业务的基础, 包涵了国家, 城市, 海关编码, 邮箱服务默认设置, 价格条款, 付款条件, 包装方式, 运输方式, 贸易方式, 保险条款等