专业的外贸管理软件, 贴心的拟人化的设计
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中小型企业的必备贸易管理工具
扁平化管理 + 垂直化管理
以客户为中心, 以产品为中心, 以利润为中心, 以用户为中心
高效, 专业, 实用, 易用, 整合, 协同
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高度智能化
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自动跟踪客户跟进情况
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自动分配邮件
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自动跟踪产品购销, 生产, 库存, 出运情况
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自动核算报价
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自动核算利润, 利润率, 换汇成本
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自动核算应收货款, 应付货款, 应收出口退税, 应收应付费用
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自动核算流动资产(即时预期利润)
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自动建档
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自动提醒
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自动记录统计数据
客户全面掌控
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客户按用户分配, 设置协作或隔离
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按客户跟进, 按客户的具体业务跟进
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多标签自定义, 组合查询
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客户所有历史业务资料汇总在一起
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客户所有历史附件资料汇总在一起
高效的业务流程
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可以从业务的任何一个环节开始, 提高效率
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业务单据之间 关联匹配, 特别适用于业务员之间各自独立工作的情况
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商品购销, 库存, 生产, 出运, 收付款, 无缝跟踪
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一键制单, 可以自动生成所有多个相关单据
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一键输出文档, Word, Excel
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一键生成代理单据, 保证单据一致性
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复制生成, 快速制单
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粘贴导入数据, 快速灵活
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扫码入库, 扫码出库, 方便高效
神奇的即时动态查询
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提供了全面的指标数据查询
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在表格内随时动态查询
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可以按日期范围查询
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分类汇总查询
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保存查询条件, 方便以后查询
丰富的走势图表
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各种即时指标数据显示, 待跟进客户, 在手合同, 当前库存, 等等
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地区分布图表, 客户地区分布, 销售地区分布, 等等
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利润走势, 客户利润走势, 产品利润走势, 等等
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部门, 员工排行榜
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自定义输出报表
强大的自定义能力
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任意自定义列(项), 满足个性需求
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拖拽表格列, 改变列顺序, 直至您满意
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拖拽表格行, 改变明细产品排列顺序, 以符合客户要求
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设定默认货币, 汇率, 税率, 交货期, 失联期限, 等等, 加速输入
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自定义表格标题名称, 适应用户习惯
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自定义查询条件, 保存查询名称, 方便以后快速查询
严谨灵活的管理
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上下级垂直管理, 完全权限
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用主管, 分管设置客户, 业务之间的协作和竞争
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销售团队, 采购团队隔离
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设置合同审批限额, 利润审批限额
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设置利润查看权限
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设置用户操作权限, 用户管理权限(对每一个模块, 每一种业务分别设定)
可靠的数据安全
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独创加密技术, 确保数据安全
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云病毒监控, 第一时间隔离
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用户可以自行备份到本地
特色亮点
管理方便
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统计汇总无处不在, 随时了解价格走势, 利润走势, 金额走势, 市场分布, 销售排行榜 -
公司领导可以随时了解每个部门, 每个业务员的工作情况, 如在手合同, 利润率, 销售金额, 等 -
自动核算每日流动资产, 每日的即时利润, 即时了解公司运营情况 -
自动核算每一笔业务的应收货款, 应付货款, 应收退税, 相关营业费用, 利润情况, 反应业务实际情况, 避免了业务帐和财务账不同步的情况, 财务和业务不再有纠纷 -
可以同时设置多个子公司, 在同一系统中管理 -
可以给同一用户设定不同岗位, 方便数据隔离, 如, 业务经理不可以看到总经理的资料, 但可以看到总经理的业务员身份的资料 -
可以随时设定各种资料的主管, 分管, 以协调各种业务的独立工作或协同工作 -
可以统一设定公司基础设置, 如销售货币, 收购货币, 基准汇率, 单据编号规则 -
自动接收邮件, 自动分发邮件, 一键归并建档
查询方便
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提供了查询树, 整合了常用查询指标 -
提供了模糊搜索, 可以任意搜索需要的资料 -
各个资料汇总页的每个单元格都有筛选按钮, 可以随时动态查询相关资料 -
可以分类汇总, 如按货币, 按地区, 按部门分类汇总 -
可以单击跳转查看各种业务资料, 不用切换页面, 方便查询 -
可以按日期范围检索资料, 按日, 周, 月, 季, 年, 等 -
可以拖拽表格头, 调整列的顺序, 直至您满意 -
可以任意关注, 收藏, 分享记录, 汇总在用户的个人空间中, 在每个功能页面也可以方便的查询 -
可以查看跟踪每项业务商品的来龙去脉, 来自于哪一个销售合同, 哪一个收购合同, 哪一个生产单, 哪一个库存, 哪一个销售发票, 等
输入方便
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历史数据可以通过Excel表格, 复制, 粘贴, 快速导入到系统中 -
与Office Word Excel无缝连接, 可以方便的导入, 导出 -
可以从业务的任何一个环节开始操作, 方便灵活, 适应各种业务需求. 如, 可以从销售合同开始, 也可以从库存开始, 也可以想生成销售单据, 后补相关合同库存资料 -
快速一键生成单据, 如销售合同一键生成收购合同, 收购合同一键生成入库单, 入库单一键出库, 出库单一键生成销售发票, 等等 -
一键生成代理销售单据, 保证单据资料的一致性, 满足代理业务的需求 -
所有下拉列表在输入时可以填写关键字, 智能挑选您需要的数据 -
设定了重要关注的资料在相关下拉列表中自动置顶, 方便挑选 -
可以先输入业务单据, 后补充基础资料, 如, 先创建合同, 后补充客户资料, 等等, 方便操作, 提高效率 -
每个记录的创建, 只需要最少信息便可保存, 先占位, 后补充 -
各种业务单据都可以进行复制, 只要再少量更改, 即可快速生成新的业务单据 -
重复的资料可以进行合并, 实现了快速清理 -
可以从电脑或手机上拖拽文件, 实现附件上传 -
可以批量更改某列数据信息, 如, 批量更改合同明细的征税率, 退税率, 计价单位等 -
每个功能页面都有自定义选项, 可以设置一些常用值, 以后输入时就不用再填写 -
提供了各种业务基础资料, 如货币, 国家, 城市, 海关编码表, 贸易方式, 付款条件, 价格条件, 保险条款, 财务科目, 常用邮箱配置, 等
数据安全
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数据库可以随时备份, 保障数据安全 -
用户数据库已特殊加密, 保障数据安全 -
如果忘记了登录密码, 只能通过注册邮箱来重置 -
已有数据不能随意删除, 审批的资料不能删除, 有相关数据的资料不能删除
功能介绍
客户管理
工卓商贸管理系统 的客户管理模块实现了客户资料的统一管理, 有效避免了客户资料的丢失. 通过客户主管分管的设定, 可以将不同用户的的客户分隔开来, 客户可以在不同用户间共享或保密, 有效避免了抢单, 撞单, 飞单的情况. 而且, 用户可以随时查询客户的各种业务资料, 客户的订单金额走势, 利润走势等
邮件管理
工卓商贸管理系统 的邮件管理模块实现了公司邮箱的统一管理, 有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题. 邮件自动接收, 自动提醒收到的邮件, 系统会根据主管分管客户自动分发给相应的业务员, 使各业务员之间互不干扰, 工作井然有序; 可以群发邮件, 高效开发客户; 可以根据所有邮件的相关信息列出客户卷, 项目标签卷, 方便查找资料; 可以随时随地归并建档, 提高工作效率; 与实际业务紧密关联, 方便的列出合同或销售发票的相关邮件
收购价格
工卓商贸管理系统 的收购价格管理, 是一切业务的基础, 在这里, 用户可以建立采购基本信息的资料, 有成品价格单, BOM单, 以后可以根据这些资料一键生成报价单, 一键生成成品收购合同, 一键生成原材料采购合同, 一键发放原材料库存, 等等. 用户可以方便的按照供货单位, 产品名称, 日期范围, 业务员权限等检索对比各个时期的价格变化"
销售价格
工卓商贸管理系统 的报价管理, 实现了对外报价的统一管理, 方便以后查核价格走势, 利润走势, 方便进行客户间的价格比对, 系统可以按照换汇成本, 指定利润率进行自动报价, 自动核算利润率. 报价单生成之后, 所有以后的销售, 采购的合同, 单据都可以一键生成, 大大提高工作效率
收购合同
工卓商贸管理系统 的收购合同管理模块, 将您的所有收购合同管理在一起, 包括国内销售, 进口, 自营, 代理, 信用证. 收购合同. 可以从价格单一键生成, 从销售合同一键生成, 可以粘贴表格, 可以导出Word文档, 与客户函电完美对接. 更神奇的是, 合同利润率, 利润金额, 换汇成本由系统自动核算, 您可以随时查看每个供货商的收购合同的销售利润走势, 收购金额走势, 帮助您随时了解全面的现在的和以前的收购形势, 已决定收购价格和销售价格
销售合同
工卓商贸管理系统 的销售合同管理模块, 将您的所有销售合同管理在一起, 包括内销, 出口, 自营, 代理, 信用证. 销售合同. 可以从报价单一键生成, 从收购合同一键生成, 可以粘贴表格, 可以导出Word文档, 与客户函电完美对接更神奇的是, 合同利润率, 利润金额, 换汇成本由系统自动核算, 您可以随时查看每个客户的销售利润走势, 销售金额走势, 帮助您随时了解全面的现在的和以前的销售形势, 已决定收购价格和销售价格
生产管理
工卓商贸管理系统 的生产管理模块涵盖了成品管理, 半成品管理, 原材料管理, 生产加工, 再生产, 成品入库, 生产控制等, 操作方便, 流程简单, 可以即时管理已发放原材料, 未使用原材料, 已使用原材料, 已完成成品及半成品, 未交货成品, 已交货成品等生产管理信息, 支持发放原材料, 退回剩余原材料操作. 与库存完美整合, 您可以随时跟踪所有原材料或产品的收购销售信息
库存管理
工卓商贸管理系统 的库存管理模块涵盖了入库, 出库, 库存控制, 仓库管理等功能, 可以非常方便的跟踪所有库存的来龙去脉, 库存资料可以由合同一键生成, 可以手动导入, 可以粘贴表格库存, 与生产完美结合, 您可以随时查看到原材料, 成品的即时信息 更神奇的是, 库存应付货款, 应付费用由系统自动记账, 完美的将业务和财务整合在一起, 共同工作
进口单据
工卓商贸管理系统 的进口单据管理模块涵盖了进口发票, 进口订舱单, 加工手册管理等功能, 进口发票, 装箱单可以自动生成, 输出PDF文档, 与客户邮件完美对接, 可以同时制作同一销售不同代理公司的单据, 大大节省制单时间, 加工手册的原材料和成品与生产和销售无缝衔接, 管理每个加工手册的使用情况, 报关核销情况, 应付货款, 应付费用由系统自动记账, 业务与财务完美统一, 协同工作
销售单据
工卓商贸管理系统 的销售单据管理模块涵盖了出口销售发票, 内销发票, 订舱单等功能. 销售发票, 装箱单可以自动生成, 输出PDF文档, 与客户邮件完美对接, 可以同时制作同一销售不同代理公司的单据, 大大节省制单时间. 销售利润率, 利润金额, 换汇成本由系统自动核算, 您可以随时查看每个客户的利润走势, 金额走势, 全面了解销售情况. 更有, 销售应收货款, 应收费用由系统自动记账, 业务与财务完美统一, 协同工作
财务管理
工卓商贸管理系统 的财务管理模块涵盖了银行账户, 银行往来账, 财务收支明细账, 账户余额账等. 系统财务以业务为主, 在财务模块里可以跟踪每一笔银行账目的去向, 财务和业务无缝交接, 系统既可以 自动生成 财务收支明细账目, 又可以查到每一笔销售的应收, 应付, 退税以及每笔业务的直接利润, 并且可以随时看到各个账户的余额, 预收账款及预付账款. 系统 自动核算 每日流动资产 余额, 即时体现公司实际利润情况
审批中心
工卓商贸管理系统 的审批管理模块贯穿于整个系统中, 可以从任何记录发起审批, 审批项目与具体相关记录直接关联, 供审批申请人和审批人直接了解与审批相关的业务实际内容. 可以多人审批, 一票决策. 业务主管人可以自行审批, 也可以提交他人审批, 方便快速业务操作.
系统管理
工卓商贸管理系统 的系统管理模块, 用于设定公司内部组织结构, 公司的业务设置, 财务设置, 及各个用户的权限设置. 同时, 子公司也可以设置在系统中, 共同管理
个人空间
工卓商贸管理系统 的个人空间模块, 整合了我的文档, 我的收藏, 我的共享等常用办公功能, 给用户提供了一个云空间, 方便公司内部资料的交互, 方便用户在各个不同终端随时查阅和上传自己的资料
基础数据
工卓商贸管理系统 的基础数据管理模块, 是系统数据的基础, 也是各种业务的基础, 包涵了国家, 城市, 海关编码, 邮箱服务默认设置, 价格条款, 付款条件, 包装方式, 运输方式, 贸易方式, 保险条款等
软件服务
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- 安装方式: 使用工卓云服务器的用户不需安装, 开通服务后即可使用; 私有云服务器的用户需要联系工卓软件工程师通过远程在线安装
- 售后服务: 有疑问可以通过QQ等软件进行远程协助, 也可电话咨询.
- 升级方式: 使用工卓云服务器的用户自动升级, 私有云服务器的用户需要远程在线升级, 需要收取安装服务费用